深夜的寫字樓每一盞燈都有一個加班的故事！

“干不完的活，活動策劃、客戶回訪……每一樣都要做到時時更新，常常每天從早干到晚?！?/span>

這些熟悉的情景，就是平時大多數(shù)人的工作日常。工作本身就是會變得忙碌和辛苦的事，這是肯定的。但也有很多人總說自己忙前忙后，似乎也沒忙出什么價值。

不知道自己整天在忙什么？因?yàn)槟銢]有明確的目標(biāo)和規(guī)劃，也就不清楚自己究竟要做些什么，容易被一些無關(guān)緊要的雜事消耗大量時間精力。時間對每個人來說都是公平的，一天都是24小時，一年都是365天，但是不同的人其產(chǎn)出卻是有著天差地別。

前一段時間996工作制被多次提起以及被廣大職場人士吐槽，每天都陷入繁忙又痛苦的循環(huán)生活中！那么大家是否深度思考過為什么每天都會這樣的忙碌？到底是工作量大的停不下來，還是自身辦公效率還有待提高？

現(xiàn)在的人看起來時間都安排得很滿，比以往更忙碌但完成的工作量卻越來越少。如今的人們周圍充斥著各種信息，各種電子設(shè)備占據(jù)了我們絕大部分的心思，在工作的時候，雖然我們心里知道應(yīng)該做什么，但有時候很難擺脫身邊各種誘惑。

瞎忙族總想實(shí)現(xiàn)傳說中的“多任務(wù)處理”，比如同時開著一大堆網(wǎng)頁，一會兒做一下PPT，一會兒做一下EXCEL，感覺自己沉浸在“所有任務(wù)都在同步進(jìn)行”的美好感覺之中，但是現(xiàn)實(shí)情況卻是各種事情亂成一團(tuán)麻，最浪費(fèi)時間的一種工作方式。所以，做事不要“貪心”，否則效率就會大減折扣，一定要有清晰的規(guī)劃，以最高的效率攻克一個堡壘，然后再進(jìn)行下一個。俗話說，方向不對，努力白費(fèi)。要想效率高，必須先找到正確的方向。

《朱子家訓(xùn)》有云：“宜未雨而綢繆，毋臨渴而掘井。”接到領(lǐng)導(dǎo)分派下來的任務(wù)后，首先明確目標(biāo)，比如在要什么時間段完成，然后把任務(wù)分解成一個個小模塊，按照優(yōu)先級，把它們列成清單，利用碎片時間，進(jìn)行思考和推導(dǎo)，再及時把思考結(jié)果記下來，把工作化整為零，進(jìn)行逐步攻克。

如果你做事沒有規(guī)劃或者自控力不好，可以選擇借助工具來幫忙。在如今這個高速發(fā)展的大社會上，各種軟件層出不窮，想找一款可以協(xié)助辦公的軟件是很容易的。比如簡信CRM軟件，提供日常辦公所需的一切功能，這個系統(tǒng)有針對辦公管理的模塊，你可以在上面添加任務(wù)，根據(jù)任務(wù)的緊急程度設(shè)置優(yōu)先級，還可以設(shè)置自己日程，系統(tǒng)會及時給予提醒待辦事項(xiàng)，避免你陷入瞎忙的狀態(tài)，有效推進(jìn)工作進(jìn)程，朝著目標(biāo)前進(jìn)。每天工作結(jié)束，還可以在系統(tǒng)里總結(jié)一天的工作進(jìn)度以及體會，及時記錄下來，讓自己的努力有跡可循，從而干勁滿滿。