律師行業(yè)面臨的困惑:
律師們整天都在忙些什么?
哪個(gè)律師的接的案子最多,辦案效率最高?
我們今年接了多少案件,都是什么類型的案件?
我們和哪些法院有過(guò)案件受理,主審法官都是誰(shuí)?
律師事務(wù)所目前有多少個(gè)案件正在處理,都處于什么階段?
我們的客戶來(lái)源主要是什么類型,是企業(yè)還是個(gè)人?哪些是長(zhǎng)期服務(wù)的客戶?
事務(wù)所的盈利是多少?主要是那些案件的盈利?
而理不清這些問題,律師行業(yè)就無(wú)法確立一個(gè)清晰明了的發(fā)展目標(biāo),也就無(wú)法取得自己的一個(gè)突破。在這樣的一種情況下,律師行業(yè)CRM應(yīng)運(yùn)而生。
簡(jiǎn)信CRM以案件為核心,規(guī)范案件處理流程,讓案件有序進(jìn)行。
1、案件管理
以案件為核心,規(guī)范案件處理流程,讓案件有序進(jìn)行。案件處理流程:案件填報(bào)-收案審批-案件跟蹤-案件結(jié)案-案件歸檔。(案件類型:刑事,民事,行政,仲裁,法律顧問,專業(yè)非訴訟法律事務(wù)委托。每種案件類型又細(xì)分很多小類,用戶可自己定義); 案件分析:(1)可通過(guò)圖表的方式直觀的顯示每位律師的業(yè)績(jī)情況; (2)分析所內(nèi)處理的每種類型的案件數(shù)量。
2、行政管理
(1)費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷:整個(gè)流程都可以在線完成,節(jié)省時(shí)間和精力。
(2)員工檔案以及人員變動(dòng)相關(guān)工作,離職人員的手上的案子及時(shí)交接,避免耽誤客戶工作。
3、機(jī)構(gòu)管理
機(jī)構(gòu)管理共包括兩類,分別為法院和偵查機(jī)關(guān)。案件審理過(guò)程中,律師需和不同機(jī)構(gòu)溝通交談,而簡(jiǎn)信CRM機(jī)構(gòu)管理更加系統(tǒng)地加強(qiáng)了對(duì)不同機(jī)構(gòu)的管理。
4、合同管理
(1)合同草稿-律師按照合同模板,線上進(jìn)行填報(bào),并提交審批;
(2)合同審批-合同經(jīng)過(guò)上級(jí)審批通過(guò)后加蓋合同章,發(fā)給客戶;
(3)合同生效-雙方都簽字或蓋章后合同可以生效且不能再修改;
(4)收款計(jì)劃-財(cái)務(wù)可以根據(jù)合同的付款條件制定收款計(jì)劃,系統(tǒng)定時(shí)郵件或短信提醒。
5、其他基礎(chǔ)信息管理
(1)客戶管理:客戶可以是個(gè)人也可以是企業(yè),可在一個(gè)視圖展現(xiàn)與此客戶相關(guān)的所有信息;
(2)機(jī)構(gòu)管理:機(jī)構(gòu)可以分為受理機(jī)關(guān)(法院)和偵查機(jī)關(guān)(公安部門);
(3)律師管理:律師分為主辦和協(xié)辦,系統(tǒng)在一個(gè)界面可以展現(xiàn)出律師的基本信息及個(gè)人簡(jiǎn)介,并顯示出其曾經(jīng)辦理過(guò)的案件信息及相關(guān)客戶。
隨著案件的增多以及客戶需求的復(fù)雜性,律師行業(yè)也需要對(duì)不同的案子進(jìn)行分析的整理,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),吸取失敗教訓(xùn),讓自己的律師和事務(wù)所實(shí)現(xiàn)同步成長(zhǎng)。
此外,通過(guò)對(duì)案件整個(gè)流程的監(jiān)管,也使得事務(wù)所加深對(duì)案情的了解,相關(guān)負(fù)責(zé)人可以及時(shí)督促,提升效率。律師行業(yè)CRM不僅可以幫助律師事務(wù)所梳理自己的工作,還可以律師事務(wù)所有效地管理自己的員工和客戶,實(shí)時(shí)了解盈利狀況,提升自己的盈利能力。
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