CRM軟件不是單打獨斗的個人操作,而整個企業(yè)部門與員工之間的協(xié)同作戰(zhàn)才能發(fā)揮出CRM系統(tǒng)的作用,如果在團隊操作CRM過程中出現(xiàn)某些不規(guī)范,或者沒有按照計劃去實施就可能導致其它參與人員的計劃被打亂。
結(jié)果導致的損失也可想而知,然而企業(yè)在操作的過程并沒意識到這點,所以出現(xiàn)很多人抱怨CRM的效率問題,那么要怎么樣才能避免這樣的情況在自己企業(yè)里發(fā)生呢?以下是簡信CRM軟件開發(fā)工程師為大指出的8個問題:
第一、缺乏專業(yè)培訓,大多數(shù)剛接觸CRM項目的經(jīng)理人會認為,這種軟件操作如同文字一樣簡單,如何堅持這樣認為的話,就會出現(xiàn)出現(xiàn)錯誤的想法且出做錯誤的操作。
對于很多,特別是中小企業(yè)來說,CRM是個新鮮的事物因此所有的相關(guān)人員都需要經(jīng)過系統(tǒng)的知識與操作培訓才能確保參與人員能夠?qū)I(yè)的執(zhí)行操作。
第二、高層策略問題
CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在執(zhí)行方案與步驟非常重要,但是操作策略更為重要,如果企業(yè)高層領(lǐng)導對于不能把自己發(fā)展規(guī)劃與CRM執(zhí)行方向結(jié)合,那也只能是當作日常的記錄軟件來用,所以CRM項目不只是銷售人與業(yè)務(wù)人員的事情。
第三、操作制度人性
CRM項目操作團隊手里掌握著所有顧客信息,有些銷售人員會擔心自己的客戶被同事?lián)屪?,所以不會把自己客戶提交?a target="_self">CRM系統(tǒng),但如果這樣的話客戶數(shù)據(jù)信息就不能全面的被掌握分析 ,會讓銷售策劃人員陷入困難。
但如果在這方面制定好人性的銷售業(yè)績與獎勵制度,就不會出現(xiàn)這樣的情況,大家都會積極主動地把客戶信息按時提交。
第四、銷售設(shè)備配備
參與CRM操作的團隊對于操作設(shè)備的移動性要求比較高,工作人員的上班時間是固定的,但是客戶卻是隨時隨地都會出現(xiàn),如果在客戶出現(xiàn)的時間,如果不能即時服務(wù)那么很可能會導致流失,所以企業(yè)需要把這點考慮到。
第五、管理層的支持
不少企業(yè)在沒有接觸CRM系統(tǒng)之前,并不了解它會為企業(yè)帶來哪些作用,由于CRM項目是團隊長期同共協(xié)作的長期過程,并不能在很短的時間就帶來非常明顯的效益,所以有些企業(yè)管理人員就會質(zhì)疑CRM的作用性,甚至叫停操作。
規(guī)劃出相應的計劃與時間,并在此期間努力讓管理層看到相應的提升與改善,相信他們會慢慢認同CRM系統(tǒng)。
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