待CRM系統(tǒng)的部署與培訓(xùn)工作完畢之后,接下來做的就要開始初步投入運(yùn)營(yíng),根據(jù)公司的實(shí)際情況不同,以及所策劃項(xiàng)目的復(fù)雜程度,初次投入的時(shí)間與資金成本也是不一樣的,初次實(shí)施CRN項(xiàng)目最重要的就是部門與部門之間需要良好積極的溝通狀態(tài),了解每個(gè)工作人員的任務(wù)以及安排計(jì)劃,有計(jì)劃的操作可以讓項(xiàng)目進(jìn)展得更加順利,但依然會(huì)面臨時(shí)間緊任務(wù)多的壓力。
在初次實(shí)施CRM項(xiàng)目的過程中還需要注意幾個(gè)重點(diǎn)部分,它們?cè)诓僮鳟?dāng)中可以說是非常關(guān)鍵的步驟,分別是以下這些:
1、數(shù)據(jù)的遷移,將公司重要的客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入到CRM軟件當(dāng)中可以降人員的管理精力以及縮小成本,在初次實(shí)施時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移練習(xí)可以提高在后期的遷移準(zhǔn)確性和速度,從整個(gè)過程來講會(huì)包括清理測(cè)試數(shù)據(jù),執(zhí)行遷移,監(jiān)控遷移等工作,在完成之后還要校驗(yàn)數(shù)據(jù)。
2、應(yīng)用安裝,有些CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的附加功能是用戶可以自行安裝的,這也是作為項(xiàng)目實(shí)施的一部分,當(dāng)然要取決于所使用的CRM程序,目前的電子郵件在很多大型企業(yè)當(dāng)中依然是很重要的溝通渠道,因此會(huì)把郵件功能模塊安裝到CRM管理系統(tǒng)當(dāng)中,對(duì)郵件的收發(fā)管理也會(huì)變得更加的方便,當(dāng)然附加應(yīng)用可不止這一個(gè)。
3、項(xiàng)目溝通,在投入運(yùn)營(yíng)時(shí),要為每個(gè)人員與部門提供可靠及時(shí)的渠道來幫助他們同時(shí)在線處理操作過程所出現(xiàn)的各種問題,并且這有助于在必要時(shí)得到管理層的關(guān)注,根據(jù)投入運(yùn)營(yíng)的時(shí)間長(zhǎng)短,需要定期更新CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù),以及向上級(jí)匯報(bào)當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)如何。
4、部署支持,如果已經(jīng)達(dá)到的投入運(yùn)營(yíng)的步驟,就說明CRM系統(tǒng)已經(jīng)部署完成,初次實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)作為部署工作的一部分管理人員需要多花些時(shí)間來幫助員工解決問題,如果CRM供應(yīng)商也參與到了投入項(xiàng)目中,可以更好的為項(xiàng)目和人員提供技術(shù)與知識(shí)方面的支持。
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