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教育培訓(xùn)行業(yè)如何使用CRM解決發(fā)展中遇到的問題?

行業(yè)新聞· 2018-09-05 10:50:31 0 簡(jiǎn)信CRM

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和生存壓力的加劇,人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,他們?cè)趯W(xué)習(xí)上付出的時(shí)間和精力都在增加,這也帶動(dòng)了教育培訓(xùn)行業(yè)的發(fā)展。

近幾年,教育培訓(xùn)行業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn):IT培訓(xùn)、音樂舞蹈培訓(xùn)、外語培訓(xùn)等,可以說是涉及到了線上線下、各行各業(yè)。然而,看似風(fēng)光的教育行業(yè),背后卻是數(shù)不盡的心酸。他們面臨的最大的問題就是:招生難,管理難。發(fā)出去的傳單都躺在了垃圾箱里,投放的廣告絲毫沒有效果,好不容易找來的客戶資源,卻總是因?yàn)椴恍湃巫约憾鴮?dǎo)致轉(zhuǎn)化失敗。教育培訓(xùn)行業(yè)的資源似乎總是被幾個(gè)行業(yè)大佬攥在手里,其他的人分不到一杯羹。

那么,中小培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該怎樣開拓市場(chǎng),在競(jìng)爭(zhēng)中求得生存,找到自己的發(fā)展空間?對(duì)于好不容易爭(zhēng)取到的客戶資源,又要怎么去管理,才會(huì)避免混亂?或許,簡(jiǎn)信CRM能給你答案。

首先要解決的就是招生難這個(gè)問題。在解決這個(gè)問題之前,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要明白,自己的目標(biāo)群體是誰,然后再針對(duì)目標(biāo)群體去投放廣告,而不是絲毫沒有目標(biāo)地漫天撒網(wǎng)。例如,自己的主要培訓(xùn)課程是小學(xué)英語,那么你的目標(biāo)群體就說小學(xué)生的家長(zhǎng),你要做的就是說服他們?nèi)?bào)你們機(jī)構(gòu)的課程;如果你培訓(xùn)的課程主要是計(jì)算機(jī)編程,那么你的目標(biāo)群體就是那些剛畢業(yè)的大學(xué)生或者中學(xué)生。把推廣的范圍進(jìn)行壓縮,不僅可以節(jié)省經(jīng)費(fèi),也可以促進(jìn)成交。

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培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以和相關(guān)組織部門(例如學(xué)校教導(dǎo)處或者校外聯(lián)部)合作,從他們那里獲得潛在客戶資源,并對(duì)其進(jìn)行分析整理,然后進(jìn)行針對(duì)性地開發(fā)。對(duì)于得到的這些資源,可以導(dǎo)入到簡(jiǎn)信CRM中,簡(jiǎn)信CRM為培訓(xùn)行業(yè)打造了獨(dú)特的學(xué)員管理系統(tǒng)。

簡(jiǎn)信CRM系統(tǒng)將學(xué)員分為:潛在學(xué)員、意向?qū)W員、正式學(xué)員、失敗學(xué)員、和學(xué)員池以及學(xué)員關(guān)懷,將不同階段的學(xué)員進(jìn)行分類管理。潛在學(xué)員以及意向?qū)W員可以進(jìn)行推進(jìn),轉(zhuǎn)換成正式學(xué)員。

對(duì)于潛在學(xué)員,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以安排業(yè)務(wù)員進(jìn)行跟進(jìn),結(jié)合其基本特征,分析其痛點(diǎn),并進(jìn)行跟進(jìn)。在跟進(jìn)和溝通過程中遇到的問題,可以隨時(shí)在簡(jiǎn)信CRM中進(jìn)行記錄,并在下次溝通的個(gè)過程中重點(diǎn)聊這個(gè)問題。而對(duì)于意向?qū)W員,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以了解分析其沒有成交的原因,是因?yàn)閮r(jià)格、品牌還是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手。對(duì)于其糾結(jié)的點(diǎn),一一給予解答,逐一消除疑惑,促進(jìn)成交。

對(duì)于確定成交無望的學(xué)員,直接歸為失敗學(xué)員,不必再浪費(fèi)時(shí)間和精力去維護(hù)。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間未成交的學(xué)員,可以放回學(xué)員池,業(yè)務(wù)員可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行領(lǐng)取,進(jìn)行再度跟進(jìn)。

此外,為了減輕培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的麻煩,簡(jiǎn)信CRM還設(shè)置了合同管理板塊,統(tǒng)一管理學(xué)員的合同信息,每一個(gè)學(xué)員對(duì)應(yīng)一個(gè)合同,合同中可以查看到回款記錄及開票記錄,能方便地查看合同進(jìn)度,了解合同狀況。與之匹配的還有財(cái)務(wù)板塊,財(cái)務(wù)方面主要包含收入和支出兩大塊,收款方面包括學(xué)員應(yīng)收、未收及收款紀(jì)錄。付款方面包括學(xué)員應(yīng)付款、付款記錄。通過準(zhǔn)確高效的財(cái)務(wù)管理,可以節(jié)約成本,控制預(yù)算。

學(xué)員成交之后,就是學(xué)習(xí)和管理的問題了。簡(jiǎn)信CRM對(duì)于學(xué)員的管理分為班級(jí)管理和教務(wù)管理兩部分。班級(jí)管理包括班級(jí)名稱、開班日期、結(jié)束日期、人數(shù)限制、狀態(tài)、專業(yè)、校區(qū)、添加課程等具體功能,在課程選擇上更加靈活??梢栽O(shè)置不同的課程、課程的價(jià)格、授課老師,同時(shí)還可以對(duì)不同的課程進(jìn)行分類,課程班級(jí)管理一目了然,學(xué)員、管理員和授課教師三方都可以清楚地了解到自己的課程安排情況。

教務(wù)管理分為校區(qū)管理、教室管理、教師管理等內(nèi)容。校區(qū)管理有校區(qū)規(guī)模、校區(qū)負(fù)責(zé)人以及校區(qū)地址。教室管理有教室名稱、教室編號(hào)、教室面積、教室容納學(xué)員數(shù)、教室排列等。教師管理有教師的入職時(shí)間、教師的學(xué)歷、教師的專業(yè)等。

可以說,擁有了簡(jiǎn)信CRM(教育培訓(xùn)版),就擁有了一個(gè)集招生、學(xué)員管理、課程管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理為一體的管理模塊,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以借助簡(jiǎn)信CRM,讓自己的招生和管理工作開展的更加順利,節(jié)約自己的時(shí)間和精力,把握市場(chǎng)先機(jī),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。


文章來源:簡(jiǎn)信CRM 本文Tags: 教育行業(yè) 培訓(xùn) CRM

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